In vielen Organisationen wird diese Funktionalität aufgrund der Aufbauorganisation erschwert. Hervorragende Teamleistungen gelingen selten „einfach so“. Vielmehr gilt es, konkret darzulegen, welches Teilergebnis zum Gesamtbeitrag zu erbringen ist.

Darüber hinaus sollte ein konkretes Verständnis dafür erzeugt werden, wozu das wichtig ist, also Sinn zu stiften. Ferner gilt es, die dafür erforderlichen Kernkompetenzen zu ermitteln und nachzuhalten. Die Identifizierung und das Leben gemeinsamer Werte, Glaubenssätze und Verhaltensregeln begünstigen das Entstehen von beflügelndem Teamspirit. Bezogen auf die konkreten Aufgaben braucht es eine schlüssige, konsistente Strategie für die Umsetzung.

Die Teammitglieder ermitteln gemeinsam eine Idealversion. Diese beschreibt, was  und vor allen Dingen wie ganz konkret – unter Einsatz zielführender Arbeitsmethoden – ergebniswirksam umgesetzt werden muss. Die Idealversion wird regelmäßig miteinander reflektiert, evaluiert und bei Bedarf weiterentwickelt, was den Boden für beste Teamleistungen bereitet. Diese prozesshafte Herangehensweise wirkt darüber hinaus identitätsstiftend, fördert den konstruktiven Dialog und führt zu stärkerem Commitment  im Sinne von Mitverantwortung und Engagement.

In unechten Teams bzw. selbst organisierten Netzwerken und Gruppen gilt der Herausbildung des „Wozu“ ein besonderes Augenmerk. Wenn der Fokus auf Freiwilligkeit liegt, steigen der Anspruch nach persönlichem Mehrwert und die Erfolgswahrscheinlichkeit mit dem Gefühl, dass alle Beteiligten partizipieren und nach Möglichkeit konkrete Mehrwerte verbuchen. Durch diese besondere Form der Kooperation werden allgemeingültige Regeln für die Entwicklung von Teams teilweise außer Kraft gesetzt, was im Sinne einer wirksamen Entwicklung eine besondere Expertise der Berater/-innen erfordert.